Palingit.com – Formulir sering kali disimpan dalam format PDF yang tidak bisa diedit supaya isi tidak berubah. Lantas, bagaimana cara mengisi formulir PDF di laptop?
Berbagai formulir menggunakan format PDF, mulai dari formulir pendaftaran hingga form pajak W9.
File PDF tidak memiliki fitur untuk penyuntingan sehingga sering kali membuat
pengguna bingung mengenai cara mengisinya.
Cara Mengisi Formulir PDF di Laptop
Salah satu trik yang banyak digunakan agar bisa mengisi formulir PDF yaitu mengubahnya menjadi
file .docx melalui convert. Padahal sebenarnya ada berbagai cara untuk mengisi formulir PDF tanpa perlu convert file. Mari simak informasi lengkapnya.
1. Menggunakan Adobe Reader
Adobe Acrobat Reader merupakan pembaca PDF yang banyak digunakan pada laptop dan PC. Aplikasi
ini tersedia dalam versi gratis dan berbayar yang bisa langsung kamu unduh dari situs resmi Adobe.
Aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk membaca, mencari, dan melakukan beberapa penyuntingan sederhana pada file PDF. Sehingga kamu bisa menggunakan Adobe Acrobat Reader sebagai aplikasi isi formulir PDF gratis.
Berikut cara untuk mengisi formulir dengan Adobe Acrobat Reader:
● Buka aplikasi Adobe Acrobat Reader pada laptop kamu
● Jika belum tersedia, maka kamu bisa mengunduhnya terlebih dahulu. Ikuti petunjuk untuk menginstal
● Selanjutnya, pada halaman utama aplikasi buka file formulir yang ingin kamu isi dengan klik menu File, lalu klik Open
● Cari formulir lalu klik Open
● Setelah file terbuka, klik opsi Edit yang terletak pada bagian kanan halaman
● Lakukan pengisian formulir
● Setelah selesai, klik menu File, lalu klik Save atau Save As
● Pilih tempat penyimpanan dan beri nama formulir kamu, klik Save
Jika fitur pengeditan yang tersedia pada Adobe Acrobat Reader kurang memadai, maka kamu bisa
mengunduh aplikasi Adobe Acrobat DC.
Aplikasi Adobe ini merupakan versi berbayar dengan tarif sekitar Rp200 ribu per bulan. Adobe Acrobat DC menawarkan lebih banyak opsi pengeditan file PDF.
2. Menggunakan Google Docs
Cara mengisi formulir PDF di laptop berikutnya adalah dengan menggunakan Google Docs. Penggunaan Google Docs untuk mengedit file PDF menjadi opsi yang baik jika tidak ingin memasang aplikasi tambahan pada perangkat.
Google Docs adalah fitur dari Google yang bisa kamu akses dari Google Drive. Sehingga untuk
menggunakan metode ini, kamu harus mengunggah formulir ke Google Drive sehingga memerlukan koneksi internet.
Berikut cara mengisi formulir dengan Google Drive:
● Buka browser Chrome pada perangkat kamu, lalu buka Google Drive
● Pada halaman Google Drive, klik New
● Lalu klik File Upload
● Cari dan pilih formulir yang hendak kamu isi, klik Open
● Selanjutnya, buka formulir dengan Google Docs
● Edit file untuk melakukan pengisian formulir
● Setelah selesai, klik menu File lalu pilih Download
● Formulir yang sudah terisi akan tersimpan pada laptop kamu
3. Menggunakan PDF Online
Cara mengisi formulir PDF online bisa kamu lakukan lewat berbagai perangkat, baik laptop, tablet, maupun smartphone.
Terdapat sejumlah platform PDF yang memungkinkan pengeditan file PDF secara gratis. Salah satunya
yaitu PDFescape.
Berikut cara mengisi formulir PDF dengan PDFescape:
● Buka browser pada perangkat laptop kamu
● Kunjungi situs PDFescape pada link https://www.pdfescape.com/
● Klik tombol Upload File
● Lalu klik Choose File
● Cari dan pilih formulir PDF yang ingin kamu isi, lalu klik Open
● Tunggu sebentar hingga formulir terbuka pada PDFescape
● Kamu bisa menggunakan sejumlah fitur pada bagian kiri halaman untuk pengisian formulir, yaitu Text, Checkmark dan Image
● Untuk mengisikan huruf dan angka, klik tombol Text lalu klik pada kolom yang hendak diisi. Selanjutnya, ketikkan data kamu
● Untuk membubuhkan tanda centang, klik tombol Check Mark
● Selanjutnya, tombol image bisa kamu klik jika perlu menambahkan foto
● Jika sudah selesai mengisi formulir, lanjutkan dengan menyimpan file ke laptop kamu. Caranya klik tombol Save & Download
4. Menggunakan Browser
Metode ini cocok untuk kamu yang mencari cara mengisi formulir PDF tanpa aplikasi tambahan. Cukup banyak yang memilih metode ini sebab memasang aplikasi tambahan berdampak pada peningkatan beban kerja perangkat.
Kamu bisa mengisi formulir menggunakan browser yang sudah terpasang pada laptop, seperti
Microsoft Edge atau Google Chrome.
Meskipun memanfaatkan fitur dalam browser, metode ini bisa kamu lakukan secara offline.
Dengan kata lain, tidak perlu terhubung ke internet.
Ikuti langkah-langkah berikut untuk mengisi formulir dengan Microsoft Edge:
● Pertama-tama, buka Windows Explorer, lalu cari formulir yang hendak kamu isi
● Klik kanan pada file formulir tersebut
● Lalu pilih Open with, selanjutnya pilih Microsoft Edge
● Setelah file formulir terbuka, klik tombol Add Text yang terdapat pada bagian atas halaman
● Klik pada kolom yang hendak kamu isi, lalu masukkan data yang diperlukan
● Setelah selesai, tekan tombol Ctrl + S pada keyboard untuk menyimpan perubahan
● Formulir yang telah terisi akan tersimpan pada perangkat laptop kamu
5. Menggunakan WPS
WPS Office adalah aplikasi perkantoran yang untuk membuat, mengedit, dan berbagi file dokumen
dengan mudah.
Aplikasi ini bisa digunakan secara gratis serta memiliki fitur pengeditan PDF yang lengkap. Selain itu, WPS mendukung penggunaan pada perangkat komputer, laptop, dan Android.
Cara mengisi formulir PDF di laptop ini mengharuskan kamu untuk mengunduh dan menginstal aplikasi WPS PDF terlebih dahulu.
Berikut cara mengisi formulir dengan WPS PDF:
●Pertama-tama, unduh aplikasi WPS PDF dari situs resminya atau klik link ini: https://www.wps.com/id-ID/office/pdf/. Pilih WPS PDF untuk PC, lalu unduh
● Ikuti petunjuk untuk menginstal hingga selesai
● Setelah itu, buka aplikasi WPS PDF
● Buka formulir yang hendak kamu isi dengan klik Menu, lalu klik Buka
● Cari dan pilih formulir, lalu klik Buka
● Setelah terbuka, klik opsi Edit yang terdapat pada sudut kanan atas halaman
● Lakukan pengisian data pada formulir sesuai yang kamu perlukan
● Setelah selesai mengisi, klik Done
● Selanjutnya, simpan file dengan klik Menu, lalu klik Simpan sebagai atau Ekspor to PDF
● Pilih tempat penyimpanan yang kamu inginkan dan masukkan nama file, lalu klik Simpan
6. Menggunakan PDFedit
PDFedit adalah aplikasi untuk melakukan pengeditan pada file PDF. Aplikasi ini mendukung
penggunaan dengan OS Windows pada perangkat PC atau laptop.
Berhubung PDFedit termasuk aplikasi open source, kamu bisa mengakses semua fitur secara gratis.
Aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk menambahkan atau menyunting teks dalam file PDF.
Untuk mengisi formulir dengan PDFedit, ikuti langkah berikut:
● Pertama-tama, unduh aplikasi PDFedit, lalu instal
● Setelah terinstal, buka aplikasi
● Lalu buka formulir yang hendak kamu isi dengan klik menu File, lalu klik Open
● Cari dan pilih formulir kamu, lalu klik Open
● Tambahkan teks untuk mengisi formulir, klik ikon T+ pada bagian atas halaman
● Setelah selesai, simpan formulir
Penutup
Itulah 6 cara mengisi formulir PDF di laptop yang bisa kamu coba. Umumnya aplikasi gratis memang memiliki keterbatasan fitur. Jika kamu perlu fitur lain, maka bisa mencoba menggunakan aplikasi versi berbayar.